Уведомление о конфиденциальности
GO UK Consulting LTD («мы», «нас», «наш») осознаёт свои обязательства согласно UK General Data Protection Regulation (UK GDPR) и Data Protection Act 2018, и обязуется обрабатывать ваши данные безопасно и прозрачно. Настоящее уведомление описывает типы данных, которые мы храним о вас как о клиенте, потенциальном клиенте или работнике, как мы их используем, как долго храним и какие у вас есть права.
Уведомление применяется к текущим и бывшим клиентам, потенциальным клиентам (включая посетителей сайта, отправляющих формы) и работникам.
1. Контролёр данных
GO UK Consulting LTD является контролёром данных — то есть определяет цели и средства обработки ваших персональных данных. По любым вопросам защиты данных пишите на sales.go@consltd.uk.
2. Принципы защиты данных
В отношении ваших персональных данных мы:
- обрабатываем их честно, законно и прозрачно
- собираем только по чётко заявленным причинам
- используем только так, как сообщили вам
- обеспечиваем актуальность и точность
- храним только столько, сколько нужно
- обрабатываем так, чтобы данные не были использованы неизвестным вам образом, потеряны или уничтожены
3. Типы обрабатываемых данных
В зависимости от запрошенных услуг мы можем хранить:
- персональные данные: имя, адрес, дата рождения, email, телефоны
- семейное положение, иждивенцы, контакты для экстренной связи (при заявках на пособия)
- документы о праве на работу в UK
- паспорт, водительские права или другой ID для верификации
- банковские реквизиты (для возврата налогов)
- налоговые коды, UTR, National Insurance number
- доходы, расходы, записи о самозанятости
- данные Companies House (для клиентов Ltd)
- переписка с HMRC, декларации и отчёты
- медицинская информация только при необходимости для пособий (PIP, DLA, ESA)
4. Как мы собираем данные
Данные собираются напрямую от вас, когда вы заполняете формы на сайте, отправляете email или WhatsApp, или предоставляете документы (банковские, ID, право на работу). Также можем получать данные от HMRC, Companies House или других государственных органов, действующих по вашему разрешению.
Ваши данные хранятся в защищённых системах (Microsoft 365 / cloud accounting), с доступом только для авторизованных членов команды.
5. Зачем мы обрабатываем данные
Закон позволяет обрабатывать данные только по определённым причинам:
- для исполнения договора с вами (услуги бухгалтерии, налогов, консалтинга)
- на основании законного интереса (предотвращение мошенничества, маркетинг существующим клиентам)
- для выполнения правовых обязательств (требования HMRC, проверки против отмывания денег)
- с вашего согласия (маркетинговые рассылки)
6. Если вы не предоставите данные
Нам нужны определённые данные для выполнения услуг. Без них мы можем не суметь выполнить запрошенные услуги или быть вынуждены прекратить сотрудничество (например, если не можем верифицировать вашу личность по правилам против отмывания денег).
7. Кому мы передаём данные
Внутри — только членам команды, работающим над вашим делом. Внешне — могут быть переданы:
- HM Revenue & Customs (HMRC)
- Companies House
- Department for Work and Pensions (для пособий)
- поставщикам cloud-бухгалтерии (Xero, QuickBooks, FreeAgent) при необходимости
- IT- и email-поставщикам (Microsoft 365, Google Workspace)
- профессиональным и регуляторным органам, где требует закон
Мы не продаём данные третьим лицам. Мы не передаём данные за пределы UK/EEA без надлежащих гарантий.
8. Срок хранения
Мы храним записи клиентов минимум 6 лет после окончания налогового года, согласно требованиям HMRC и Companies House. После этого данные безопасно удаляются. Записи по проверкам против отмывания денег хранятся 5 лет после окончания деловых отношений согласно закону.
9. Ваши права
Закон даёт вам следующие права:
- Право на информацию — цель этого уведомления
- Право доступа — запросить копию данных, которые мы храним
- Право на исправление — попросить исправить неточные данные
- Право на удаление — попросить удалить данные при отсутствии веской причины их хранить
- Право на ограничение — при оспаривании точности данных
- Право на переносимость — получить данные в структурированном формате
- Право возражать — против обработки на основании законного интереса или прямого маркетинга
Для реализации прав напишите на sales.go@consltd.uk.
10. Cookies и данные сайта
Сайт использует необходимые cookies для работы. Также используем аналитические cookies (Google Analytics) для понимания посещаемости. Вы можете отказаться от неосновных cookies через баннер. Мы можем использовать Meta Pixel или Google Ads на маркетинговых страницах для измерения эффективности рекламы — только с вашего согласия.
11. Подача жалобы
Если считаете, что ваши права нарушены, можете подать жалобу в Information Commissioner's Office (ICO):
- Сайт: ico.org.uk
- Телефон: 0303 123 1113
12. Изменения уведомления
Мы можем обновлять уведомление время от времени. Самая свежая версия всегда на этой странице, с датой сверху.